Dotacje unijne BTO

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 15.11.2019

 ZAMAWIAJACY:

BTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Fabryczna 25
90-341 Łódź


OPIS ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów niezbędnych do realizacji badań przemysłowych, zgodnie z poniższą specyfikacją:

1. Maty ekranujące z powłoką klejącą

Mata ekranująca zakłócenia do zastosowań jako mata tłumiąca zakłócenia elektromagnetyczne w paśmie częstotliwości radiowych (RF) do 10GHz,

Ilość: 44 szt. arkuszy o powierzchni łącznej nie mniejszej niż 2,5m2

Parametry techniczne:

- przenikalność magnetyczna względna powyżej 1MHz nie mniej niż 130

- wymiary gabarytowe arkusza nie mniejsze niż 20x10cm

- grubość warstwy nie więcej niż 0,2mm

- powłoka klejąca jednostronna

- znamionowy zakres pracy mat nie mniejszy niż -40C+105C

- współczynnik przewodzenia ciepła nie gorszy niż 0.2 W/mK

Kod CPV: 31731000-9 Artykuły elektrotechniczne

2. Tranzystory bipolarne

Tranzystory bipolarne NPN na pasmo częstotliwości radiowych (RF) obejmujące 866MHz.

Ilość: 18 sztuk.

Parametry techniczne:

- tranzystor NPN

- napięcie kolektor baza maks. 36V,

- napięcie kolektor emiter nie mniej niż 18V

- prąd znamionowy kolektora nie mniej niż 7.5A

- maks. moc rozpraszana nie więcej niż 70W

- zakres częstotliwości nie mniejszy niż 810-870MHz

- moc wyjściowa nie mniej niż 20W

Kod CPV: 31712355-3 Tranzystory bipolarne Darlingtona lub o częstotliwości radiowej (RF)

3. Moduły radiowe na pasmo radiowe ISM 868MHz

Moduły Tranceiverów częstotliwości radiowych (RF) w paśmie 868MHz

Ilość: 18 szt.

Parametry techniczne:

- częstotliwość bazowa 868.3MHz

- szerokość pasma 3dB nie więcej niż 140kHz

- typ modulacji LoRa lub FSK

- interfejs komunikacji przewodowej UART z prędkością 115200bitów/sec

- czułość odbiornika nie mniej niż 126dBm

- napięcie zasilania modułu od. 2.3V do 3.6V

- moc nadajnika nie więcej niż 20mW

- pobór prąd w odbiorze nie więcej niż 1mA,

- zintegrowana antena

Kod CPV: 31712114-2 Zintegrowane obwody elektroniczne

Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy technologii, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, patenty, znaki towarowe, typy, standardy, itp. należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.

Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych  powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 9 grudnia 2019 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.

3. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba zamawiającego

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów zgodnie z procedurą opisaną w formularzu zamówienia.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bto.pl .

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Dariusz Bogdański pod numerem telefonu 509513440  oraz adresem email:oferty@bto.pl

ZAŁĄCZNIKI    

Formularz zgłoszeń  (link do pliku: zapytanie ofertowe.pdf)

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 03.07.2019

 ZAMAWIAJACY:

BTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Fabryczna 25
90-341 Łódź


OPIS ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów do badań – 1 zestaw, zgodnie z poniższą specyfikacją:

Materiały do badań – 1 zestaw:

1. Holder plastikowy, niepalny do ogniw Li-Ion 18650 lub do ogniw równoważnych, w konfiguracji 4x2 (dwa rzędy po 4 ogniwa) - 680 sztuk
2. Ogniwo wysokoprądowe Li-Ion 18650 INR18650M26 lub ogniwo o równoważnych parametrach – 1300 sztuk
3. Ogniwo wysokoprądowe Li-Ion 18650 INR18650-35E lub ogniwo o równoważnych parametrach – 240 sztuk
4. Łącznik hybrydowy do ogniw 18650 (lub do ogniw równoważnych) w konfiguracji 2x8 (dwa rzędy po 8 ogniw) pasujący do holderów z punktu 1 niniejszej specyfikacji - 260 sztuk

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 22 lipca 2019 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów zgodnie z procedurą opisaną w formularzu zamówienia.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bto.pl .

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Dariusz Bogdański pod numerem telefonu 509513440  oraz adresem email:oferty@bto.pl

ZAŁĄCZNIKI    

Formularz zgłoszeń  (link do pliku: zapytanie ofertowe.pdf)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/10/2018

na dostawę materiałów

w ramach projektu pn. ”Zaawansowany system zarządzania energią cieplną w pakietach akumulatorów litowych”, realizowanego w ramach projektu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.2 Bony na Innowacje dla MŚP współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

1. ZAMAWIAJĄCY

BTO Sp. z o.o. ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź 

NIP: 7261016110, REGON: 471060840, KRS: 0000215719

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia są następujące materiały zużywalne o poniższej minimalnej specyfikacji:

Cylindryczne ogniwa litowo jonowe typu 18650 (średnica max. 18,5mm wysokość max. 65,2mm), nominalna pojemność nie mniej niż 2850mAh,  nominalne napięcie nie mniej niż 3,65V, max. napięcie ładowania nie mniej niż 4,20V, napięcie odcięcia nie mniej niż 2V, max. stały (ciągły) prąd ładowania nie mniej niż 2,75A, dozwolona temperatura otocznia podczas ładowania minimalny zakres: 0-45⁰C, dozwolona temperatura otocznia podczas ładowania minimalny zakres: -20-60⁰C – ilość 2305 sztuk

2. Kod CPV: 31434000-7
3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. POZOSTAŁE WYMAGANIA:

1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu - 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia;
2. Termin ważności oferty – min. do 29.02.2020;
3. Termin płatności - min. 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury;
4. Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do zapewnienia dostaw ogniw Li-ion zgodnie z następującym harmonogramem.

1200 sztuk ogniw – dostawa w miesiącu styczniu 2019

400 sztuk ogniw – dostawa w miesiącu maju 2019

705 sztuk ogniw – dostawa w miesiącu październik 2019

Zamówienia będą składane partiami w terminie związania umową, a faktury będą płacone za każdą partię osobno.

W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z części III. na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*.

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim.
3. Oferta musi:

• Zawierać dane kontaktowe Oferenta.
• Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty).
• Zawierać, co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych, w celów porównania ofert, zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert).
• Zawierać opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.). Zamawiający wymaga, aby Oferent potwierdził całkowitą zgodność oferowanego produktu/produktów z każdym z punktów zamieszczonego w zapytaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (umieszczając odpowiedni opis na ofercie lub dołączając odpowiednią dokumentację o ile wszystkie wymagane informacje nie są dostępne w katalogu internetowym Oferenta/Producenta).
• Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części IV (o ile są wymagane).
• Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 01/10/2018

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

1. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny:

• złożenie oferty w terminie;
• przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części V;
• zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami określonymi w części II.

2. Kryterium oceny ofert:

• Cena 100%

3. Sposób dokonywania oceny:

• Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania.

W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający wezwie Dostawców do ponownego przedstawienia cen.

Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt):

• najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt;
• najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt;
• pozostałe: 10 - (zaoferowana cena/najwyższa zaoferowana cena) * 10 pkt

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia. Zamówienia będą składane partiami.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert: 10.10.2018 r. godz. 23.59 CET.
2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu.
3. Oferta wraz z załącznikami (o ile są wymagane) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: office@bto.pl, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź w terminie podanym w pkt. 1, część VIII.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując jednocześnie mailowo Oferenta, co do treści poprawki.
7. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

 http://www.bto.pl

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający poinformuje niezwłocznie po jej wyłonieniu na swojej stronie internetowej: http://www.bto.pl

1. ZAWARCIE UMOWY

Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

1. DODATKOWE INFORMACJE
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie, tj.:

• występuje niepełna zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia (np. czystość, postać, ilość itd.);
• występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w części III.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty przekraczają wyznaczony w zapytaniu termin dostawy, a wydłużenie terminu dostawy nie wpływa na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium wskazane w pkt.2 w części VI.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Dodatkowych informacji udziela p. Agnieszka Rosińska pod adresem email: office@bto.pl

* Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

ZAŁĄCZNIKI

Formularz SIWZ  (link do pliku:  zapytanie ofertowe ogniwa.pdf)

WYBÓR OFERTY

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu do zapytania ofertowego 1/10/2018.

WYBÓR OFERTY (link do pliku: wybor oferty 1_10_2018.pdf) 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/10/2018

na dostawę materiałów

w ramach projektu pn. ”Zaawansowany system zarządzania energią cieplną w pakietach akumulatorów litowych”, realizowanego w ramach projektu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.2 Bony na Innowacje dla MŚP współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

• ZAMAWIAJĄCY

BTO Sp. z o.o. ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź 

NIP: 7261016110, REGON: 471060840, KRS: 0000215719

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia są następujące materiały zużywalne o poniższej minimalnej specyfikacji:

Holder plastikowy (obejma/uchwyt) do łączenia 16 ogniw litowo jonowych typu 18650 w konfiguracji 2x8 sztuk. Raster poprzeczny wewnętrzny 22mm, raster wzdłużny pomiędzy ogniwami 19,3mm – ilość 700 sztuk

2. Kod CPV: 31230000-7
3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. POZOSTAŁE WYMAGANIA:

1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu - 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia;
2. Termin ważności oferty – min. do 29.02.2020;
3. Termin płatności - min. 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury;
4. Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do zapewnienia dostaw holderów zgodnie z następującym harmonogramem:

500 sztuk holderów – dostawa w miesiącu styczniu 2019

100 sztuk holderów – dostawa w miesiącu maju 2019

100 sztuk holderów – dostawa w miesiącu październik 2019

Zamówienia będą składane partiami w terminie związania umową, a faktury będą płacone za każdą partię osobno.

W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z części III. na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*.

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim.
3. Oferta musi:

• Zawierać dane kontaktowe Oferenta.
• Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty).
• Zawierać, co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych, w celów porównania ofert, zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert).
• Zawierać opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.). Zamawiający wymaga, aby Oferent potwierdził całkowitą zgodność oferowanego produktu/produktów z każdym z punktów zamieszczonego w zapytaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (umieszczając odpowiedni opis na ofercie lub dołączając odpowiednią dokumentację o ile wszystkie wymagane informacje nie są dostępne w katalogu internetowym Oferenta/Producenta).
• Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części IV (o ile są wymagane).
• Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 02/10/2018

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

1. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

4. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny:

• złożenie oferty w terminie;
• przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części V;
• zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami określonymi w części II.

5. Kryterium oceny ofert:

• Cena 100%

6. Sposób dokonywania oceny:

• Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania.

W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający wezwie Dostawców do ponownego przedstawienia cen.

Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt):

• najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt;
• najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt;
• pozostałe: 10 - (zaoferowana cena/najwyższa zaoferowana cena) * 10 pkt

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia. Zamówienia będą składane partiami.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert: 10.2018 r. godz. 23.59 CET.
2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu.
3. Oferta wraz z załącznikami (o ile są wymagane) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: office@bto.pl, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź w terminie podanym w pkt. 1, część VIII.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując jednocześnie mailowo Oferenta, co do treści poprawki.
7. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

 http://www.bto.pl

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający poinformuje niezwłocznie po jej wyłonieniu na swojej stronie internetowej: http://www.bto.pl

1. ZAWARCIE UMOWY

Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

1. DODATKOWE INFORMACJE
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie, tj.:

• występuje niepełna zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia (np. czystość, postać, ilość itd.);
• występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w części III.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty przekraczają wyznaczony w zapytaniu termin dostawy, a wydłużenie terminu dostawy nie wpływa na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium wskazane w pkt.2 w części VI.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Dodatkowych informacji udziela p. Agnieszka Rosińska pod adresem email: office@bto.pl

* Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

ZAŁĄCZNIKI

Formularz SIWZ  (link do pliku:  zapytanie ofertowe holdery.pdf)

WYBÓR OFERTY

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu do zapytania ofertowego 2/10/2018.

WYBÓR OFERTY (link do pliku: wybor oferty 2_10_2018.pdf)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/10/2018

na dostawę materiałów

w ramach projektu pn. ”Zaawansowany system zarządzania energią cieplną w pakietach akumulatorów litowych”, realizowanego w ramach projektu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.2 Bony na Innowacje dla MŚP współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

1. ZAMAWIAJĄCY

BTO Sp. z o.o. ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź 

NIP: 7261016110, REGON: 471060840, KRS: 0000215719

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia są następujące materiały zużywalne o poniższej minimalnej specyfikacji:

Łącznik hybrydowy do łączenia 16 ogniw litowo jonowych typu 18650 w konfiguracji 2x8 sztuk. Raster poprzeczny wewnętrzny 22mm, raster wzdłużny pomiędzy ogniwami 19,3mm. Wstawka przeznaczona do spawania łącznika z ogniwami wykona z Ni. Materiał łącznika Cu/Ni/Al/stal – ilość 342 sztuk

2. Kod CPV: 31230000-7
3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. POZOSTAŁE WYMAGANIA:

1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu - 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia;
2. Termin ważności oferty – min. do 29.02.2020;
3. Termin płatności - min. 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury;
4. Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do zapewnienia dostaw łączników zgodnie z następującym harmonogramem:

142 sztuk łączników– dostawa w miesiącu styczniu 2019

200 sztuk łączników – dostawa w miesiącu maju 2019

Zamówienia będą składane partiami w terminie związania umową, a faktury będą płacone za każdą partię osobno.

W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z części III. na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*.

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim.
3. Oferta musi:

• Zawierać dane kontaktowe Oferenta.
• Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty).
• Zawierać, co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych, w celów porównania ofert, zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert).
• Zawierać opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.). Zamawiający wymaga, aby Oferent potwierdził całkowitą zgodność oferowanego produktu/produktów z każdym z punktów zamieszczonego w zapytaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (umieszczając odpowiedni opis na ofercie lub dołączając odpowiednią dokumentację o ile wszystkie wymagane informacje nie są dostępne w katalogu internetowym Oferenta/Producenta).
• Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części IV (o ile są wymagane).
• Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 03/10/2018

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

1. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

7. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny:

• złożenie oferty w terminie;
• przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części V;
• zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami określonymi w części II.

8. Kryterium oceny ofert:

• Cena 100%

9. Sposób dokonywania oceny:

• Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania.

W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający wezwie Dostawców do ponownego przedstawienia cen.

Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt):

• najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt;
• najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt;
• pozostałe: 10 - (zaoferowana cena/najwyższa zaoferowana cena) * 10 pkt

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia. Zamówienia będą składane partiami.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert: 10.10.2018 r. godz. 23.59 CET.
2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu.
3. Oferta wraz z załącznikami (o ile są wymagane) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: office@bto.pl, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź w terminie podanym w pkt. 1, część VIII.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując jednocześnie mailowo Oferenta, co do treści poprawki.
7. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

 http://www.bto.pl

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający poinformuje niezwłocznie po jej wyłonieniu na swojej stronie internetowej: http://www.bto.pl

1. ZAWARCIE UMOWY

Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

1. DODATKOWE INFORMACJE
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie, tj.:

• występuje niepełna zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia (np. czystość, postać, ilość itd.);
• występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w części III.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty przekraczają wyznaczony w zapytaniu termin dostawy, a wydłużenie terminu dostawy nie wpływa na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium wskazane w pkt.2 w części VI.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Dodatkowych informacji udziela p. Agnieszka Rosińska pod adresem email: office@bto.pl

* Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

ZAŁĄCZNIKI

Formularz SIWZ  (link do pliku:  zapytanie ofertowe lacznik.pdf)

WYBÓR OFERTY

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu do zapytania ofertowego 3/10/2018.

WYBÓR OFERTY (link do pliku: wybor oferty 3_10_2018.pdf)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/10/2018

na dostawę materiałów

w ramach projektu pn. ”Zaawansowany system zarządzania energią cieplną w pakietach akumulatorów litowych”, realizowanego w ramach projektu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.2 Bony na Innowacje dla MŚP współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

• ZAMAWIAJĄCY

BTO Sp. z o.o. ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź 

NIP: 7261016110, REGON: 471060840, KRS: 0000215719

• OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia są następujące materiały zużywalne o poniższej minimalnej specyfikacji:

- Pasta termoprzewodząca AG Extreme 100g – sztuk 6

- AG TERMOPASTY TERMOSPRAY SILVER – sztuk 20

2. Kod CPV: 31711500-8
3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. POZOSTAŁE WYMAGANIA:

1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu - 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia;
2. Termin ważności oferty – min. do 29.02.2020;
3. Termin płatności - min. 7 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury;
4. Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do zapewnienia dostaw past zgodnie z następującym harmonogramem:

3 sztuki past AG Extreme 100g – dostawa w miesiącu styczniu 2019

14 sztuk pasty  AG TERMOPASTY TERMOSPRAY SILVER – dostawa w miesiącu maju  2019

3 sztuki pasty AG Extreme 100g i 6 sztuk pasty  AG TERMOPASTY TERMOSPRAY SILVER – dostawa w miesiącu październiku 2019

Zamówienia będą składane partiami w terminie związania umową, a faktury będą płacone za każdą partię osobno.

W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z części III. na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*.

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim.
3. Oferta musi:

• Zawierać dane kontaktowe Oferenta.
• Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty).
• Zawierać, co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych, w celów porównania ofert, zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert).
• Zawierać opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.). Zamawiający wymaga, aby Oferent potwierdził całkowitą zgodność oferowanego produktu/produktów z każdym z punktów zamieszczonego w zapytaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (umieszczając odpowiedni opis na ofercie lub dołączając odpowiednią dokumentację o ile wszystkie wymagane informacje nie są dostępne w katalogu internetowym Oferenta/Producenta).
• Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części IV (o ile są wymagane).
• Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 04/10/2018

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

1. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

10. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny:

• złożenie oferty w terminie;
• przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części V;
• zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami określonymi w części II.

11. Kryterium oceny ofert:

• Cena 100%

12. Sposób dokonywania oceny:

• Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania.

W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający wezwie Dostawców do ponownego przedstawienia cen.

Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt):

• najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt;
• najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt;
• pozostałe: 10 - (zaoferowana cena/najwyższa zaoferowana cena) * 10 pkt

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia. Zamówienia będą składane partiami.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert: 10.10.2018 r. godz. 23.59 CET.
2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu.
3. Oferta wraz z załącznikami (o ile są wymagane) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: office@bto.pl, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź w terminie podanym w pkt. 1, część VIII.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując jednocześnie mailowo Oferenta, co do treści poprawki.
7. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

 http://www.bto.pl

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający poinformuje niezwłocznie po jej wyłonieniu na swojej stronie internetowej: http://www.bto.pl

1. ZAWARCIE UMOWY

Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

1. DODATKOWE INFORMACJE
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie, tj.:

• występuje niepełna zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia (np. czystość, postać, ilość itd.);
• występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w części III.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty przekraczają wyznaczony w zapytaniu termin dostawy, a wydłużenie terminu dostawy nie wpływa na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium wskazane w pkt.2 w części VI.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Dodatkowych informacji udziela p. Agnieszka Rosińska pod adresem email: office@bto.pl

* Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

ZAŁĄCZNIKI

Formularz SIWZ  (link do pliku:  zapytanie ofertowe pasta.pdf)

WYBÓR OFERTY

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu do zapytania ofertowego 4/10/2018.

WYBÓR OFERTY (link do pliku: wybor oferty 4_10_2018.pdf)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/10/2018

na dostawę materiałów

w ramach projektu pn. ”Zaawansowany system zarządzania energią cieplną w pakietach akumulatorów litowych”, realizowanego w ramach projektu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.2 Bony na Innowacje dla MŚP współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

1. ZAMAWIAJĄCY

BTO Sp. z o.o. ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź 

NIP: 7261016110, REGON: 471060840, KRS: 0000215719

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia są następujące materiały zużywalne o poniższej minimalnej specyfikacji:

Moduł PCB BMS „Battery Management System” typu 15S  do zarządzania bateriami litowo-jonowymi o napięciu znamionowym 3.6VDC. Maks napięcie systemu bateryjnego 54VDC, prąd ładowania rozładowania do 40A, pasywny system balansowania ogniw, kontroler BQ769x lub porównywalny z oprogramowaniem i pomiarem temperatury. – 2 sztuki

2. Kod CPV: 35121300-1
3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. POZOSTAŁE WYMAGANIA:

1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu - 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia;
2. Termin ważności oferty – min. do 29.02.2020;
3. Termin płatności - min. 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury;
4. Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do zapewnienia dostaw systemów BMS zgodnie z następującym harmonogramem:

1 sztuka systemu BMS – dostawa w miesiącu październiku 2019

1 sztuka systemu BMS – dostawa w miesiącu listopadzie 2019

Zamówienia będą składane partiami w terminie związania umową, a faktury będą płacone za każdą partię osobno.

W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z części III. na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*.

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim.
3. Oferta musi:

• Zawierać dane kontaktowe Oferenta.
• Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty).
• Zawierać, co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych, w celów porównania ofert, zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert).
• Zawierać opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.). Zamawiający wymaga, aby Oferent potwierdził całkowitą zgodność oferowanego produktu/produktów z każdym z punktów zamieszczonego w zapytaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (umieszczając odpowiedni opis na ofercie lub dołączając odpowiednią dokumentację o ile wszystkie wymagane informacje nie są dostępne w katalogu internetowym Oferenta/Producenta).
• Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części IV (o ile są wymagane).
• Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 02/10/2018

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

1. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

13. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny:

• złożenie oferty w terminie;
• przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części V;
• zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami określonymi w części II.

14. Kryterium oceny ofert:

• Cena 100%

15. Sposób dokonywania oceny:

• Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania.

W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający wezwie Dostawców do ponownego przedstawienia cen.

Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt):

• najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt;
• najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt;
• pozostałe: 10 - (zaoferowana cena/najwyższa zaoferowana cena) * 10 pkt

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia. Zamówienia będą składane partiami.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

9. Termin składania ofert: 10.2018 r. godz. 23.59 CET.
10. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu.
11. Oferta wraz z załącznikami (o ile są wymagane) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: office@bto.pl, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź w terminie podanym w pkt. 1, część VIII.
12. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
13. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
14. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując jednocześnie mailowo Oferenta, co do treści poprawki.
15. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
16. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

 http://www.bto.pl

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający poinformuje niezwłocznie po jej wyłonieniu na swojej stronie internetowej: http://www.bto.pl

1. ZAWARCIE UMOWY

Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

1. DODATKOWE INFORMACJE
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie, tj.:

• występuje niepełna zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia (np. czystość, postać, ilość itd.);
• występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w części III.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty przekraczają wyznaczony w zapytaniu termin dostawy, a wydłużenie terminu dostawy nie wpływa na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium wskazane w pkt.2 w części VI.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Dodatkowych informacji udziela p. Agnieszka Rosińska pod adresem email: office@bto.pl

* Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

ZAŁĄCZNIKI

Formularz SIWZ  (link do pliku:  zapytanie ofertowe BMS.pdf)

WYBÓR OFERTY

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu do zapytania ofertowego 5/10/2018.

WYBÓR OFERTY (link do pliku: wybor oferty 5_10_2018.pdf)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/10/2018

na dostawę materiałów

w ramach projektu pn. ”Zaawansowany system zarządzania energią cieplną w pakietach akumulatorów litowych”, realizowanego w ramach projektu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.2 Bony na Innowacje dla MŚP współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

1. ZAMAWIAJĄCY

BTO Sp. z o.o. ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź 

NIP: 7261016110, REGON: 471060840, KRS: 0000215719

• OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia są następujące materiały zużywalne o poniższej minimalnej specyfikacji:

- Czujnik temperatury typ NTC Rn=10KOhm, montaż THT, Gwint M3  - 10 sztuk

- Tranzystory N-MOSFET Umax=80V, Imax=300A, P=375W, RDS=1.2mOhm , obudowa SMD HSOF-8 – sztuk 137

2. Kod CPV: 38412000-6, 31712300-3, 31712350-8
3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. POZOSTAŁE WYMAGANIA:

1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu - 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia;
2. Termin ważności oferty – min. do 29.02.2020;
3. Termin płatności - min. 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury;
4. Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do zapewnienia dostaw systemów zgodnie z następującym harmonogramem:

• 10 szt. czujników temperatury NTC 10k, 97 tranzystorów -MOSFET Umax=80V, Imax=300A, P=375W, RDS=1.2mOhm , obudowa SMD HSOF-8 – dostawa w miesiącu październiku 2019
• 40 szt. tranzystorów mocy -MOSFET Umax=80V, Imax=300A, P=375W, RDS=1.2mOhm , obudowa SMD HSOF-8– dostawa w miesiącu listopadzie 2019

Zamówienia będą składane partiami w terminie związania umową, a faktury będą płacone za każdą partię osobno.

W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z części III. na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*.

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim.
3. Oferta musi:

• Zawierać dane kontaktowe Oferenta.
• Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty).
• Zawierać, co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych, w celów porównania ofert, zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert).
• Zawierać opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.). Zamawiający wymaga, aby Oferent potwierdził całkowitą zgodność oferowanego produktu/produktów z każdym z punktów zamieszczonego w zapytaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (umieszczając odpowiedni opis na ofercie lub dołączając odpowiednią dokumentację o ile wszystkie wymagane informacje nie są dostępne w katalogu internetowym Oferenta/Producenta).
• Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części IV (o ile są wymagane).
• Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 02/10/2018

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

1. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

16. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny:

• złożenie oferty w terminie;
• przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części V;
• zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami określonymi w części II.

17. Kryterium oceny ofert:

• Cena 100%

18. Sposób dokonywania oceny:

• Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania.

W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający wezwie Dostawców do ponownego przedstawienia cen.

Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt):

• najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt;
• najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt;
• pozostałe: 10 - (zaoferowana cena/najwyższa zaoferowana cena) * 10 pkt

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia. Zamówienia będą składane partiami.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

17. Termin składania ofert: 10.2018 r. godz. 23.59 CET.
18. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu.
19. Oferta wraz z załącznikami (o ile są wymagane) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: office@bto.pl, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź w terminie podanym w pkt. 1, część VIII.
20. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
21. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
22. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując jednocześnie mailowo Oferenta, co do treści poprawki.
23. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
24. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

 http://www.bto.pl

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający poinformuje niezwłocznie po jej wyłonieniu na swojej stronie internetowej: http://www.bto.pl

1. ZAWARCIE UMOWY

Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

1. DODATKOWE INFORMACJE
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie, tj.:

• występuje niepełna zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia (np. czystość, postać, ilość itd.);
• występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w części III.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty przekraczają wyznaczony w zapytaniu termin dostawy, a wydłużenie terminu dostawy nie wpływa na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium wskazane w pkt.2 w części VI.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Dodatkowych informacji udziela p. Agnieszka Rosińska pod adresem email: office@bto.pl

* Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

ZAŁĄCZNIKI

Formularz SIWZ  (link do pliku:  zapytanie ofertowe elektronika.pdf)

WYBÓR OFERTY

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu do zapytania ofertowego 6/10/2018.

WYBÓR OFERTY (link do pliku: wybor oferty 6_10_2018.pdf)

Zapytanie ofertowe nr 1/12/2017

( dotyczy zamówienia usługi badawczej )

ZAMAWIAJĄCY

BTO Sp z o.o 90-341 Łódź ul. Fabryczna 25 NIP: 7261016110

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu znacząco ulepszonego wyrobu. Projekt dotyczy opracowania zaawansowanego system zarządzania energią cieplną w pakietach akumulatorów litowych.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu  Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.2 Bony na Innowacje dla MŚP współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Wykonanie usługi zgodnie ze SIWZ zawartymi w załączniku nazwanym „Formularz SIWZ”

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: office@bto.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: BTO SP z o.o 90-341 Łódź ul. Fabryczna 25 do dnia 08.12.2017 do godziny 16.00,
2. Ocena ofert zostanie  dokonana  w dniu 09.12.2017, a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem bto.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: bto.pl

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów zgodnie z procedurą opisaną w SWIZ.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bto.pl .

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Dariusz Bogdański pod numerem telefonu 509513440  oraz adresem email:office@bto.pl

ZAŁĄCZNIKI

Formularz SIWZ  (link do pliku: zapytanie ofertowe BTO_BON.pdf)

WYBÓR OFERTY

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu do zapytania ofertowego 1/12/2017.

WYBÓR OFERTY (link do pliku: wybor oferty BTO_BON.pdf)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

WYNIKI POSTĘPOWANIA

na zapytanie ofertowe z dnia 07.07.2017

na zakup usług badawczych

Wyniki oferty: (Link do pliku: wybor_oferty.pdf)


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 07.07.2017

na zakup usług badawczych

BTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1. Fabryczna 25, 90-341 Łódź

1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, w związku z realizacją projektu pt. „Opracowanie innowacyjnej technologii nowej generacji systemu akumulatorowego Eco B-Pack (Ecological Battery Pack system” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej I: Badania, rozwój i komercjalizacja wiedzy, Działania: I.2.: Inwestycje Przedsiębiorstw w badania i innowacje, Podziałania: I.2.2.: Projekty B+R przedsiębiorstw współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest: usługa badawcza polegająca na opracowaniu założeń do modelu fizycznego łącznika hybrydowego, zamodelowanie łącznika hybrydowego, obliczenia rezystancji w zależności od konfiguracji materiałów oraz zmian rezystancji w funkcji temperatury pracy łącznika – 1 szt.

Specyfikacja przedmiotu zamówienia.

1. Opracowanie i uruchomienie systemu pomiarowego 22-kanałowego rejestratora z wykorzystaniem układu akwizycji Keysight 34972A lub układu równoważnego.
2. Badanie zmienności parametrów fizycznych łącznika w rzeczywistych warunkach pracy w zmiennym środowisku klimatycznym (w komorze klimatycznej) w celu opracowania modelu behawioralnego łącznika. Przewidywany zakres zmian temperatury w komorze klimatycznej od -40°C do +70°C.
3. Opracowanie procedury obliczenia rezystancji w zależności w funkcji temperatury na postawie pomiarów parametrów fizycznych łącznika hybrydowego
4. Analiza statystyczna wyników pomiaru rezystancji łącznika hybrydowego, wyznaczenie niepewności wyniku pomiaru, pomiary porównawcze.
5. Opracowanie systemu pomiarowego do badania charakterystyk łączników pod obciążeniem, parametry systemu pomiarowego wynikają z parametrów technicznych dostarczonej aparatury przez Zamawiającego.
6. Wykonanie pomiarów rezystancji niskostratnego łącznika hybrydowego IN-SITU, obróbka wyników oraz pomiary przy zmiennej temperaturze za pomocą kamery termowizyjnej.
7. Opracowanie modelu behawioralnego niskostratnego łącznika hybrydowego jako elementu łącznika pomiędzy ogniwami i pakietami pakietów Eco B-Pack.

Uwaga: Pod pojęciem modelu behawioralnego rozumie się zależności zmian rezystancji łącznika w funkcji temperatury wynikającej z obciążenia podczas pracy pakietów (ładowanie/rozładowanie w warunkach zbliżonych do stałego obciążenia).

Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi badawcze, 73110000-6

Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.

1. Okres realizacji zamówienia: maksymalnie do 31.03.2019 roku
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.

1. Miejsce realizacji zamówienia uzależnione od potrzeb Zamawiającego, w tym siedziba Zamawiającego.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
2. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
3. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
4. pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika,
5. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym.
2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.
3. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
4. Ceną oferty jest cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

1. Kryteria oceny ofert:

• Cena – waga punktowa 100pkt. ( 100%)

Sposób przyznawania punktacji :

Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru: P = Cn / C_{of b} x 100%, gdzie:

P – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę

Cn – cena najniższa wynikająca ze złożonych ofert (spełniających wszystkie wymogi)

C_{of b}. – cena oferty badanej

1. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena” . Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Punkty będą liczone z  dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów.
3. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć     umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

1. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (dotyczy również ofert wysłanych drogą mailową)
2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: .
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą poczty w siedzibie firmy 90-341 Łódź ul. Fabryczna 25 lub mailem na adres: ofertyRPO2016@bto.pl
2. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 17.07.2017 do godziny 16.00

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Dariusz Bogdański bogdanski@bto.pl tel. 509513440
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z:
3. zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020;
4. zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT);
5. przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy;
6. uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia;
7. Zamawiającemu przysługuje również możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia.

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

Przedłużamy okres składania wniosków do 30.11.2016 r. na nabór kadr do realizacji projektu na stanowiska:

1. Kierownik naukowy projektu -załącznik
2. Konstruktor -załącznik

Zapraszamy do zapoznania się z załącznikami. 

Wyniki z dnia 24.10.2016

Ogłoszenie wyników postępowania na zakup sprzętu pomiarowego i laboratoryjnego w trybie zapytania o cenę z dnia 17.10.2016.

Zestawienie wybranych ofert zamieszczamy w załączniku PDF tutaj.

Uwagi:

• W zakresie zapytania o dostawę kamery termowizyjnej postępowanie zostaje wstrzymane do momentu sprawdzenia czy zaoferowany sprzęt spełnia praktyczne wymagania pytającego,

• W zakresie zapytania o dostawę „Analizatora mechanicznych parametrów zgrzewu” nie przedstawiono żadnej oferty w zakresie budżetu przeznaczonego na zakup.

Zapytanie ofertowe nr 1/10/2016

( dotyczy zakupu sprzętu technicznego )

ZAMAWIAJĄCY

BTO Sp z o.o 90-341 Łódź ul. Fabryczna 25 NIP: 7261016110

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu technicznego zgodnego ze SIWZ zawartych w załączniku nazwanym „SIWZ”

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

       Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 20.12.2016 r

OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu nazwanym „SIWZ” w odpowiednich rubrykach tj. „Oferowany produkt” oraz „Oferowana cena netto”

            Oferta powinna być także uzupełniona o:

            - nazwę firmy,

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - Imię, nazwisko i telefon osoby sporządzającej ofertę,

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: ofertyRPO2016@bto.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: BTO SP z o.o 90-341 Łódź ul. Fabryczna 25 do dnia 21.10.2016 do godziny 16.00,
2. Ocena ofert zostanie  dokonana  w dniu 24.10.2016 a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.bto.net.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bto.net.pl

OCENA OFERT

        Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 100%

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bto.net.pl oraz poczty elektronicznej,

 DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Dariusz Bogdański pod numerem telefonu 509513440  oraz adresem email:ofertyRPO2016@bto.pl

 ZAŁĄCZNIKI

        Formularz SIWZ